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    如何正確選擇代理記賬?

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    如何正確選擇代理記賬?

    2019-04-15

      1、不要只看價格
      
      很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板?墒,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。
      
      新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元?墒俏覀冊诮唤舆^程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
      
      當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發生。
      
      所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
      
      2、是否專業,很重要!
      
      市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
      
      可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇,F在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。
      
      結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。
      
      所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。
      

      選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。


    安康代理記帳

      
      3、簽訂合同務必明確義務、法律責任
      
      委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:
      
      1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;
      
      2、會計資料傳遞程序和簽收手續;
      
      3、編制和提供財務會計報告的要求;
      
      4、會計檔案的保管要求及相應的責任;
      
      5、終止委托合同應當辦理的會計業務交接事宜。
      
      對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業人員來說,應當履行下列義務:
      
      1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;
      
      2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密;
      
      3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
      
      代理記賬機構從業人員在辦理業務中違反會計法律、法規和國家統一的會計制度的規定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規的規定處理。
      
      4、了解公司的人員及辦公環境
      
      一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。
      
      了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
      
      同時,還要了解下他們的服務態度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。
      
      當然,辦公環境也很重要。是不是在商務樓中或者有專門辦公室?財務資料是否有序整齊擺放?而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
      
      5、是否使用正版財務軟件
      
      在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。
      
      所以,了解一家財務公司,要問問他們用的是什么財務軟件?是否是正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了……
      
      綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。
      
      選擇適合的代理公司,可以讓你事業如虎添翼!反之,有可能會阻礙你事業的發展!

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